OBJETIVO 1Apoyar al mejoramiento de la propuesta educativa del JAE en cuanto a la metodología, contenidos y medios de enseñanza.
En la discusión y acuerdos participaron en el grupo: Rocío Roncal (g7), Consuelo Paez (g3) y Sonia Planas (g2). Como coordinadora actuó Rosario Bartolini y estuvieron apoyando Manuel Elías y Patricia Lingán. Como relatora de los acuerdos tuvimos a Rocío Roncal.
Actividad 1.1 Apoyo en el equipamiento del colegio.Se explicó el proceso de definición del aporte de inversión de la Amapafa para el presenten año, partiendo de la lista de prioridades varias que alcanzara la dirección del JAE a la junta directiva de la Amapafa, luego de la reunión de coordinación para consensuar el plan de trabajo. Conociendo que en base a la transferencia de fondos que realizará la dirección del JAE a la asociación se realizará la compra respectiva de los implementos seleccionados, se confirmó la selección hecha por la junta directiva, consistente en 01 Proyector multimedia valorado aproximadamente en 4,550 soles, 01 computadora valorada aproximadamente en 1,950 soles, 01 Ecran valorado aproximadamente en 975 soles, y varios instrumentos musicales por un valor de 325 soles. La inversión total de la Amapafa para el año 2005 sería de 7800 soles.
La compra de estas herramientas comunicacionales deberán hacerse efectivas luego que se concrete la transferencia de fondos del JAE a la Amapafa, y culminar en el mes de Julio. Para efectivizar esta compra se propone dos posibilidades. La primera, consiste en preguntar a la dirección del JAE sobre su disposición a llevar a cabo el proceso de compra, guardando la debida transparencia en el mismo, lo que significa entre otras cosas que se manejarán como mínimo tres proformas para seleccionar la mejor oferta en calidad y precio. La segunda, consiste en encargar del mismo proceso a la junta directiva de la Amapafa, guardando también las reglas de transparencia necesarias.
Adicionalmente se planteó que la inversión del dinero de la Amapafa debería destinarse a los equipos o materiales de mayor envergadura, mientras que existen necesidades que pueden ser atendidas convocando el aporte manual y operativo de los mismos padres y madres de familia, como una forma también de promover su participación de manera directa y manual. Se propuso en esa línea establecer una jornada de trabajo entre padres y madres de familia, para atender los pedidos alcanzados desde la dirección del colegio y que presentan una menor envergadura, pudiendo ser asumidos por las aulas o grupos, separados o en conjunto. Sonia Planas se compromete a concordar y alcanzar una propuesta de materiales rescatables, que puedan ser transformados en herramientas de psicomotricidad, música, arte, o deporte. La idea es fijar una jornada de trabajo común, tipo minka para producción de materiales educativos. El desarrollo de esta jornada se planifica para el mes de agosto.
Actividad 1.2: Apoyo en el proceso de implementación de nuevas tecnologías en la propuesta educativa.Se comunicó el acuerdo entre la dirección del JAE, su coordinación pedagógica y la junta directiva de la AMAPAFA de desarrollar paso a paso este proceso de inserción de tecnologías de la información y comunicación de manera más orgánica en la propuesta educativa del JAE. Todo este año 2005 hasta febrero del 2006 se tiene como período de desarrollo y culminación de una propuesta viable sobre el tema, que interesa a ambas partes.
La comisión ratificó y enriqueció los pasos a desarrollarse. El primer paso que está corriendo implica una fase de sensibilización e información a toda la comunidad educativa del JAE, la misma que durará todo el mes de junio y que se inició en el mes de abril con la charla dada por Luis Bretel a profesores, directivos, delegados Amapafa del JAE.
Convinimos en señalar que se necesita difundir más entre los padres de familia la naturaleza del proyecto, insistiendo en la lectura de la charla, en la necesidad de visitar la página (blogger) donde se aloja nuestra propuesta, y sobre todo haciendo una campaña agresiva para que todos los padres y madres tengan y usen el correo electrónico. Dicha campaña lleva por nombre “Abre tu correo”, y estará a cargo de los delegados dentro de cada grupo y también por la junta directiva de la Amapafa. Tiene que desarrollarse en lo que falta del mes de Junio. Se verá la posibilidad de efectivizar otra charla informativa donde se pueda ver y acceder directamente en internet a lo que se hace referencia.
La segunda etapa de este proceso es la instalación y profundización de las capacidades técnicas para el acceso y manejo a estas tecnologías, dentro de lo aplicado a las actividades educativas, especialmente al desarrollo de proyectos de investigación. Para esto se convino en establecer los contactos respectivos para poder visitar experiencias en Lima de colegios que ya vienen implementando estas herramientas en su quehacer educativo cotidiano. Los profesores designados y los padres y madres de familia interesados se apuntarán para efectivizar las pasantías y difundir sus aprendizajes al resto de la comunidad educativa.
Adicionalmente, como parte de esta etapa se planifica llevar adelante un taller técnico sobre webquest, blogger entre los profesores del JAE, para el mes de agosto. Se acordó asimismo, que de ser considerada necesaria, se realizarán las coordinaciones necesarias para concretar una pasantía de profesores designados por la dirección a la experiencia del colegio San Ignacio de Loyola de Piura, también en el mes de agosto. La junta directiva de la Amapafa estará a cargo de la organización.
La tercera etapa de este proceso, implica el desarrollo de una jornada para la toma de decisión conjunta sobre el camino a seguir en torno a este tema. La reunión de todos los actores de la comunidad educativa, incluyendo a alumnos, permitirá discutir y llegar a acuerdos sobre la visión, objetivos, y líneas conceptuales y metodológicas que permitan responder a la pregunta básica ¿cómo será nuestro proyecto de incorporación de nuevas herramientas tecnológicas a la propuesta educativa del JAE? De esta reunión se espera acuerdos conjuntos y directrices orientadoras que permitan posteriormente desarrollar en detalle la propuesta específica. Esta reunión se llevará a cabo en el mes de setiembre.
La cuarta etapa de este proceso consiste entonces en elegir una comisión técnica que se encargue de desarrollar en profundidad el proyecto deseado. Se calcula que desde el mes de octubre hasta diciembre se puede elaborar una propuesta detallada que permita orientar la implementación del proyecto. La junta directiva de la Amapafa en coordinación estrecha con la dirección del colegio impulsarán y harán el seguimiento respectivo a los avances de esta comisión.
La quinta etapa de este proceso consiste en la incorporación el plan de trabajo educativo del JAE en el mes de febrero de la propuesta técnica detallada para el año 2006, a cargo de la dirección y coordinación pedagógica del JAE.
Actividad 1.3: Apoyo a la implementación de un sistema de círculos de calidad para el tema de atención a la diversidad en el aula.Dada la solicitud de la dirección del JAE de profundizar la comprensión y manejo del tema de la diversidad en el aula, se decide aplicar la estrategia de círculos de calidad a esta temática. Se acordó que en el mes de junio se propicie la conformación de un grupo de trabajo que comparta lecturas sobre lo avanzado en cuanto a la diversidad en el aula. La junta directiva de la Amapafa se encargará de buscar bibliografía o convocar la asistencia de expertos en el tema para ir sensibilizando un tratamiento más institucionalizado dentro del JAE.
Se espera que hacia julio se defina un grupo de interés que permita dar continuidad a este tema, aplicando un trabajo de diagnóstico e investigación sobre la diversidad en el mismo colegio, de modo tal que nos permita comprender las potencialidades y dificultades sobre las que tenemos que actuar en mutuo acuerdo, tanto a nivel de aulas como de cursos. Las coordinadoras pedagógicas como las de primaria y secundaria fueron sugeridas por la directora del JAE como necesariamente participantes de este emprendimiento conjunto con la junta directiva y padre o madres interesados o aportadores de perspectivas de interés sobre el tema.
Se tiene conciencia que aplicar la estrategia de círculos de calidad viene a ser una acción innovadora en el colegio; y que escoger el tema de la atención a al diversidad en el aula significa un reto doblemente mayor. Debido a esto las expectativas respecto a esta actividad se centran principalmente en lograr un arranque adecuado mediante la consolidación de un grupo de interés que principalmente conozca el tema, para después plantear soluciones a evaluar en otra instancia mayor.
Actividad 1.4: Apoyo para la establecer convenios con instituciones educativas y no educativas dirigidos a complementar el aprendizaje de las y los alumnos del JAESe acordó que hacia el mes de julio se promoverá el registro de instituciones con las cuales conviene tener canales abiertos de coordinación y apoyo para diferentes temas o puntos de interés. Se habló de coordinar prácticas pre-profesionales, de conocer metodologías diferentes para la enseñanza de diversos tópicos, como el inglés por ejemplo, entre muchos ejemplos de establecer conexiones no solo educativas. Se irá recogiendo los intereses y necesidades del colegio para canalizar la interconexión respectiva. La junta directiva se encargará de viabilizar este tema.
Hacia el mes de agosto debería efectivizarse el contacto activo con algunas instituciones priorizadas de manera conjunta por la dirección y la junta directiva.
OBJETIVO 2Facilitar que los miembros del JAE (alumnos, profesores, padres y madres de familia, exalumnos y el personal administrativo) compartan espacios de recreación deportivos y culturales, que involucren la participación.
Participaron en el grupo: Lía Figueroa (g8), Nataly Palacios (g2) y Mary Ezeta (g3). Como coordinadora y relatora estuvo Rosario Buendía (g11).
Actividad 2.1: Apoyo a las actividades programadas por el colegio en este año.Empezamos en el mes de julio, con la peña y la celebración del día del maestro, que se realizará el 09 de julio en el colegio. Para este evento se considera fundamentalmente el apoyo de comisiones de trabajo, divididas en:
- Difusión: afiches, notas de prensa. La responsabilidad asumida por los delegados garantiza una mayor participación.
- Preparación de números artísticos.
- Elaborar regalos para los profesores. También incluye la entrega de diplomas.
En el desarrollo de este trabajo Mary Ezeta, Nataly Palacios y Rosario Buendía se comprometen con su realización, quedando pendiente la fecha de coordinación de las comisiones de apoyo.
La celebración de la fiesta del Perú, a realizarse en el mismo mes no se ha coordinado aún con Patty Lingán, sin embargo se considera asegurar la mayor cantidad de invitados a través de la convocatoria de los delegados, comprometiendo la presencia de toda la familia del JAE, instituciones y amigos. También es importante el apoyo en la difusión a través de afiches, notas de prensa, etc. Las personas responsables para este evento son Mary Ezeta y Lía Figueroa.
Panel ambulante de la Amapafa en la Fiesta del Perú (julio 2005)
Para el mes de agosto se realizarán las charlas de orientación vocacional, a cargo de personas pre-profesionales. Además de un ciclo de conferencias en las horas de tutoría, invitando a dos profesionales por semana durante tres semanas. Se coordinarán con la Dirección, los grupos asistentes.
En el mes de setiembre, se realizarán el aniversario del JAE y la feria de ciencias. Considerados como las celebraciones más importantes del colegio, y se aprovechará este espacio para la difusión de la imagen del colegio y desarrollar una serie de estrategias para su difusión, en coordinación con la Dirección. Esto permitirá que otras familias puedan integrarse a la familia del JAE. En la feria de ciencias, este evento permitirá que los padres, madres y sus hijos participen activamente en la producción de una idea u objetivo.
En el campamento, que se realizará en octubre, se apoyará con la búsqueda de nuevos espacios recreativos, bonitos, seguros y económicos. Se formará una comisión de apoyo en la adquisición de víveres y logística para el campamento. También en la misma idea se buscará la movilidad. Responsable: Lía Figueroa (g8).
El ciclo de conferencias, a realizarse en el mes de noviembre, cuenta con una comisión de apoyo para los materiales que se utilizarán y así mejorar la calidad de las conferencias. De la misma manera se conseguirán contactos con bibliotecas, centros de investigaciones y ONGs. Se contempla la posibilidad de difundir las conferencias con invitados, de colegios, de instituciones, entre otros.
Actividad 2.2 Actualización de la base de datos.Se elaborará la base de datos por salón o grupo, además de una base de datos de exalumnos y exfamilias del JAE. Las personas responsables serán la Junta Directiva de la Amapafa y los delegados.
Actividad 2.3 Publicación de la sección Amapafa en el boletín semanal del colegio. Este espacio es sumamente importante pues nos permitirá mantener el contacto permanente con la comunidad JAE, a través del boletín, estaremos difundiendo en forma permanente las actividades a desarrollarse, promoviendo la participación y opinión de los padres y madres de familia.
Actividad 2.4 Apoyo en la suscripción de convenios con instituciones para facilitar la participación en eventos culturales y recreativos.En el mes de julio se considera organizar campañas de acciones en salud, contando con padres y madres de familia profesionales de la salud, que puedan apoyar en ésta campaña, que tendrá como temas principales: la promoción de la salud (estilos de vida saludables) y la prevención de enfermedades y riesgos (vacunas, análisis de rutina, etc.)
Para agosto, según el calendario cultural, se propone un paseo arqueológico- histórico, mientras que en el mes de setiembre, se considera una actividad deportiva como una maratón o caminata, con el apoyo de empresas privadas o la municipalidad.
OBJETIVO 3Apoyar al fortalecimiento institucional del JAE, mejorando la organización de las madres y padres de familia y colaborando eficazmente en el logro de los objetivos del colegio.
La comisión estuvo formada por: Mario Herrera y Sofía Cortez, que coordinaron el grupo con el apoyo de Manuel Elías y la integraron Dante Ramírez (g1), Hugo Yupanqui (g4), Mario Martínez (g6), Esperanza Castro (g11) y Heddy Reinoso (inicial). Como relator de los acuerdos tuvimos a Hugo Yupanqui.
Actividad 3.1 Fortalecimiento de la organización de las madres y padres de familia.Sobre la apertura de la cuenta corriente, Mario Herrera informó que este punto estaba superado porque con fecha 26 abril 2005 se apertura la cuenta Nº 193-1487690-0-70 en el Banco de Crédito.
Se aprobó presentar este plan de trabajo a las familias del JAE, con las actividades enriquecidas por los aportes de las/os delegadas/os de todos los grupos. La aprobación del plan la harán todas las familias del JAE, mediante votación indirecta. Se enviará una cédula con la pregunta: ¿Aprueba el Plan de Trabajo de la AMAPAFA que hemos coordinado la Junta Directiva, la Dirección del colegio y los delegados/as de aula?. Se podrá responder: Si ( ) o No ( ). El plan quedará aprobado si el número de cédulas devueltas representa el 50% más uno del total de familias, y si la mayoría de votos fueron por el Si.
Se acordó realizar en los meses de setiembre y noviembre talleres de motivación para los padres de familia, con diferentes temas, en primera instancia se sugirió el tema propuesta pedagógica del JAE, Responsable del tema: Amapafa.
En cuanto a la reuniones de monitoreo que inicialmente se planteó hacer en los meses agosto, octubre y diciembre, se acordó constituir un equipo que lleve a cabo el monitoreo y que la de diciembre sea una evaluación anual del plan. Responsables Dante Ramírez, Hugo Yupanqui, Mario Martínez, Esperanza Castro y Heddy Reinoso, Coordina Mario Herrera y Sofía Cortez.
En cuanto al proceso electoral, Mario Herrera hizo una exposición sobre la necesidad de ir programando la elección de una nueva junta directiva, dado que la actual, de acuerdo al Reglamento, cumplirá dos años de elegida en mayo de 2006. Al respecto Hugo Yupanqui opinó que la junta directiva debería tener una continuidad con la renovación parcial de sus miembros. Queda el punto en agenda debiéndose analizar el proceso electoral desde el mes de octubre. Responsables Dante Ramírez, Hugo Yupanqui, Mario Martínez, Esperanza Castro y Heddy Reinoso, personas responsables Dante Ramírez, Hugo Yupanqui, Mario Martínez, Esperanza Castro y Hedí Reinoso.
Actividad 3.2 Apoyo al fortalecimiento de la comunidad JAE.Celebración día del maestro: Responsables Dante Ramírez, Hugo Yupanqui, Mario Martínez, Esperanza Castro y Heddy Reinoso. Coordina junta directiva de la Amapafa.
Reunión con exalumnos para el mes de agosto: Hugo Yupanqui manifestó que es sumamente necesario el desarrollo de esta actividad en vista que hay que ir programando acciones porque el colegio está pronto a cumplir 25 años de su creación. Responsable Hugo Yupanqui, Coordina Mario Herrera y Sofía Cortez.
Clausura mes de diciembre: Dante, Hugo y Esperanza manifestaron que en la clausura de fin de año se debe considerar hacer una despedida a la Promoción que va egresar y a las madres y padres que concluyen un ciclo en el JAE. Coordina junta directiva de la Amapafa.
Actividad 3.3 Apoyo al colegio en la gestión institucional.Se acordó que en junio se haga el levantamiento del banco de datos de los padres y madres de familia. Responsables todo el grupo, Coordina Mario Herrera y Sofía Cortez.
Se acordó que en cuanto al apoyo al colegio en la formulación y evaluación de proyectos y mejoramiento de la gestión administrativa del colegio, se haga todos los meses de acuerdo a los requerimientos del colegio y demandando la participación de todos los padres y madres de familia de acuerdo a su profesión. Responsables: Esperanza Castro, Javier Alarcón. Coordina Manuel Elías.
Participantes:
Delegados/as de aula
Dirección del JAE
Junta Directiva de la Amapafa
